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Produtividade: dá para conciliar trabalho e estudos?
A maioria das pessoas tem o primeiro contato com a real necessidade de administrar o tempo e suas atividades, de maneira mais efetiva e rigorosa, ao conquistar o primeiro emprego e, ao mesmo tempo, iniciar em um curso de graduação – alguns alunos lidam com isso ainda no ensino médio. É nessa fase que o número de tarefas aumenta e que muitos alunos pensam em desistir do primeiro estágio, para dedicarem tempo somente aos estudos. Não é fácil, mas é possível ter tempo para trabalho e estudos, e abdicar do trabalho pode não ser uma boa alternativa logo de começo.
Primeiro porque, ao terminar o curso, vai ser mais difícil achar vaga para profissionais que não tiveram nenhuma experiência de estágio ou qualquer tipo de vivência prévia. Segundo, quem deixa de trabalhar, acaba tendo a tendência de abusar de atividades circunstanciais (afinal, você não estuda todos os dias, não é verdade?) como as redes sociais, passeios com a mãe, baladas fora de hora, etc. E terceiro: não adianta deixar para depois, mais cedo ou mais tarde você terá de aprender a se organizar e ser mais produtivo em menos tempo, do contrário, esqueça a ideia de ser um profissional de resultados no mercado de trabalho.
Sabendo disso, não enlouqueça! Existem métodos de planejamento que ajudam a lidar com o volume de tarefas e auxiliam você a manter o equilíbrio. Veja cinco passes básicos para que trabalho e estudos entrem em harmonia:
1- Escreva suas atividades: não deixe nada na cabeça, registre o que tem para fazer em uma agenda, caderno, celular ou um software de planejamento. Se você não anota, fica impossível de planejar e logo de arrumar tempo! A dica é ter apenas um lugar para registrar, ou você vai se perder! Registre tudo, da vida, escola, trabalhos, TCC e outras atividades que precisam ser realizadas no trabalho;
2- Trace seu planejamento: com todas as atividades em mãos (tente conseguir o máximo que puder de um semestre), passe para o seu método de anotações todas as tarefas, distribuindo-as com a antecedência de ao menos três dias do termino do prazo. Isso lhe dará mais mobilidade no dia a dia, fazendo com que cumpra tudo no prazo e ainda ganhe um tempo para descansar ou adiantar novas tarefas;
3- Cuidado com as urgências: atividades urgentes são aquelas que não estavam programadas para acontecerem, e o tempo para realizá-las está curto, ou já acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que não podem ser previstas, mas que geralmente causam estresse. Para evitá-las, reserve de 30 minutos a 1 hora do seu dia para esses imprevistos. Não esqueça de colocar tempo nas suas anotações!
4- Evite as atividades circunstanciais: sabe aquela atividade que, se você não tivesse perdido seu tempo com ela, não faria a menor diferença? Essas são as tarefas circunstanciais, aquelas que nos fazem perder tempo a toa, como navegar por horas na internet sem propósito. Lute contra elas! Dica: a noite, ao chegar em casa, vá direto para o banho e comece a se preparar para o próximo dia. Evite deitar no sofá para assistir TV – com o cansaço e a preguiça, certamente você passará horas em frente a TV e irá dormir mais tarde do que realmente precisa, sem ter produzido nada neste período, nem ter descansado;
5- Foco! Mas nenhuma dessas dicas pode ser realmente eficaz se você não tiver definido de maneira clara quais são os seus objetivos (ex. conquistar determina vaga dentro da empresa, ou terminar no menor tempo possível o curso, para iniciar outro). Além disso, é de extrema importância que você esteja 100% focado em conquistar esses objetivos, o que significa que, algumas vezes, a preguiça pode até aparecer, mas você terá de ser mais forte e seguir com o seu planejamento.
Preparado para iniciar sua vida profissional e acadêmica de uma maneira mais produtiva? Foco nos estudos e objetivo claro no trabalho, essas são as peças chaves para conciliar ambas as atividades de maneira equilibrada e sem estresse.
Vale pra nota ? Vale ponto ?
Essa é a pergunta que, como professor, mais ouço por parte dos meus alunos.
Qualquer coisa que eu peça para pesquisarem, a primeira pergunta é – “vale pra nota?”. Se a resposta for: não, não vale pra nota, vale pra você aumentar seu conhecimento, exercitar sua habilidade, adquirir diferencial… esquece, eles não se motivam com isso. Sua única motivação está em tirar nota suficiente para passar de ano até que terminem a faculdade.
Nas empresas, a atitude não é tão diferente assim. É por isso que existe auditoria. Porque, quando somos auditados, é como se valesse pra nota. Somos avaliados, alguém está observando nosso trabalho.
Numa das empresas que trabalhei, estava em fase de implantação do programa de qualidade “5S”. Um belo dia (literalmente, estava um lindo dia) eu chamei minha equipe para uma reunião urgente logo cedo e disse as palavras mágicas: ”recebi uma informação privilegiada, conto com sua discrição. Amanhãteremos auditoria surpresa do pessoal do 5S”. Foi aquela correria, o pessoal limpando, etiquetando, organizando, deixando tudo “nos trinques” para que nosso departamento recebesse uma boa nota.
No dia seguinte, todo mundo preparado para a tal auditoria. E o dia foi passando e eu, é lógico, os instruí a manterem tudo “nos trinques”, pois eles deveriam passar no departamento à tarde. Chegou o fim da tarde e nada de auditoria. Ao me despedir do pessoal, disse: “a auditoria ficou para amanhã”. No dia seguinte, a mesma coisa. E no outro. E no próximo. Até que um dia veio a tal auditoria surpresa (de surpresa mesmo, eu não sabia que seria naquele dia) e ganhamos um “10″ com louvor. O troféu do 5S ficou no nosso departamento naquele mês, no outro e nos próximos. O pessoal descobriu que, estando preparado para a auditoria “amanhã”, independente de quando seria esse amanhã, o trabalho fluiria mais facilmente e o mais importante era o valor advindo do programa de qualidade em si e não simplesmente porque seríamos auditados.
Quando agimos assim, a auditoria (qualquer que seja ela) deixa de ser uma ameaça e passa a ser uma certificação de que estamos trabalhando da maneira correta. Como eu gostaria que meus alunos buscassem o conhecimento pelo conhecimento, pela oportunidade de crescer e de melhorar continuamente e não meramente porque “vale nota”. Estou trabalhando esse comportamento com meus alunos, é uma sementinha que está sendo plantada para que tenhamos profissionais que não se contentem com nada a não ser em produzir o melhor que possam. Mas a cultura do “vale pra nota” é muito forte.
Para ajudar a si mesmo ou os seus funcionários a mudar o comportamento e buscar a excelência e a melhoria contínua, a Moraes Cursos e Representações oferece vários programas. Consulte sempre o site http://www.moraescursos.com.br
Escrito por Fábio Salaverry – Possui MBA em Gestão Empresarial e atua como coordenador de curso de extensão na POLICAMP – Faculdade Politécnica de Campinas. Tem quinze anos de experiência na área comercial do varejo, tanto em vendas como em compras, de empresas como: Casa Centro, Casas Bahia, Eldorado Plaza, Makro Atacadista e SPP Nemo Comercial Exportadora (Grupo Feffer). Atua como instrutor desde 1997 ministrando treinamentos nas áreas de comunicação, liderança e negócios. Possui vasta experiência internacional, tendo atuado como Especialista em Treinamento e Suporte para América do Sul e México em uma organização norte-americana presente em 22 países.
São mais de 4200 horas de treinamentos ministrados no Brasil e no exterior.
